Как делать несколько дел одновременно

Рейтинг самых честных бинарных опционов за 2020 год:
  • Бинариум
    Бинариум

    1 место! Лидер! Лучший брокер бинарных опционов за этот год!
    Идеальный вариант для начинающих — дают бесплатное обучение и демо-счет!
    Заберите свой бонус за регистрацию:

Как мы делаем несколько дел сразу и обманываем себя

Полное присутствие

Доктор Боб Кохер, один из наших наставников, — типичный человек Ренессанса. По образованию он медик. И хотя он не учился ни в одном из университетов Лиги плюща, вроде Гарварда или Йеля, однако получил невероятно престижную стипендию Медицинского института Говарда Хьюза — в медицине это аналог стипендии Родса (международная стипендия для обучения в Оксфордском университете).

Он работал врачом в медицинском центре Бет-Изрейел при Гарвардском университете, но спустя несколько лет доктор Боб (как все его зовут) понял, что не может полностью посвятить себя больным людям, потому что работает в рамках больной системы. Это было непростое и рискованное решение, но он сделал сложный выбор и ушел из клинической практики, чтобы найти возможность сделать здравоохранение лучше на системном уровне. Возможностей оказалось немало.

Доктор Боб Кохер. Фото: venrock.com

Доктор Боб сменил много занятий: он был партнером в крупной консалтинговой компании; экономистом в области здравоохранения, докладывающим непосредственно президенту США; научным сотрудником Института Брукингса; преподавателем Стэнфордского университета — и это только некоторые из них. Сегодня он партнер в одной из крупнейших венчурных компаний Кремниевой долины: он инвестирует миллионы долларов в многообещающие стартапы, продукты и услуги в области здравоохранения.

Его взгляды на инновации в здравоохранении публикуют The New York Times и престижные научные журналы. У доктора Боба как эксперта берут интервью для бесчисленных бестселлеров. Когда национальным или даже международным лидерам приходится принимать решения в области здравоохранения, они ищут возможности с ним побеседовать. В общем, если кого-то и можно назвать высокопрофессиональным специалистом, то это доктор Боб.

Конечно, мы восхищаемся достижениями доктора Боба и тяжелым трудом, который позволил ему их добиться. Но мы также берем с него пример, потому что он носит электронные часы за 40 долларов. Это значит, что он работает не ради денег и мотивируют его не земные блага. Он высоко ценит свое физическое здоровье и поэтому тренируется как минимум по часу в день. Что еще важнее: он отличный муж и отец двух девочек и почти каждый день возвращается домой к ужину и занимается с ними.

ТОП лучших брокеров для торговли бинарными опционами:
  • Бинариум
    Бинариум

    1 место! Лидер! Лучший брокер бинарных опционов за этот год!
    Идеальный вариант для начинающих — дают бесплатное обучение и демо-счет!
    Заберите свой бонус за регистрацию:

Когда мы встретились с доктором Бобом в его офисе в Пало-Альто, нас больше всего интересовал простой вопрос: как он умудряется достичь столь многого, сохраняя баланс в своей жизни? Он ответил на наш вопрос без слов.

С того момента, как мы оказались в кабинете с доктором Бобом, мы были здесь исключительно с доктором Бобом. Нам не пришлось делить его внимание с электронной почтой, телефоном или возникающими на пороге коллегами.

До того как мы встретились, он писал статью для престижного медицинского журнала и размышлял над будущим компании. Но он отложил в сторону эти занятия. В кабинете нас было только трое, и мы обсуждали эту книгу. Исходящая от него энергия была почти осязаемой. Он уделил нам такое же внимание, какое уделяет президенту Соединенных Штатов. Доктор Боб был полностью погружен в текущий момент. А мы в реальном времени наблюдали за тайной его успеха.

Выполняя только одну задачу в один отрезок времени и посвящая ей все свое внимание, доктор Боб способен отлично делать множество вещей: начиная с влияния на политику в области здравоохранения, с обдумываний инвестиций и заканчивая ролями хорошего мужа и отца. Его упорная однозадачность приводит к тому, что каждый документ, который он составляет, и каждая встреча, в которой он участвует, способствуют его развитию.

«Это не значит, что я не владею многозадачностью, — говорит он. — Но когда я делаю много дел сразу, страдают все эти дела. Поэтому я не совмещаю занятия. Никогда».

Он тщательно планирует свой день. Каждый период имеет конкретную цель. Например, он может поставить себе целью написать 500 слов для статьи; изучить данные какой-либо компании, чтобы принять решение об инвестициях; побеседовать с интересным человеком; удерживать частоту сердцебиения на 80% от максимума на занятии фитнесом; повлиять на человека, принимающего решения, во время политической встречи в верхах; насладиться ужином с женой и детьми. Подобное разделение на категории позволяет ему следовать своему главному правилу: «Делать только одну вещь за раз».

Секрет доктора Боба в том, что для того, чтобы сделать так много, он делает очень мало. Он гений однозадачности.

Однозадачность

История доктора Боба, конечно, вдохновляет, но универсален ли его опыт? И если да, то почему столь многие настаивают на многозадачности?

Нам нравится многозадачность, потому что, когда мы делаем множество дел одновременно, мы чувствуем себя более продуктивными и испытываем большее эмоциональное удовлетворение. Внутренний голос говорит нам: «Только посмотри, сколько всего я делаю! Посмотри на все эти пункты в моем списке!»

В обществе, которое поощряет и вознаграждает «оптимизацию» и «многозадачный режим», сложно не захотеть «оптимизировать» себя.

К сожалению, наш мозг работает не так, как компьютер. Для 99% из нас эффективная мультизадачность — это всего лишь эффективное погружение в иллюзии.

При обследованиях тех, кто утверждал, что они мастера многозадачности, МРТ их мозга все равно показывало, что делать два дела одновременно без потери качества невозможно. Когда мы совмещаем задачи, мозг либо постоянно переключается между заданиями, либо, используя стратегию «разделяй и властвуй», выделяет лишь часть когнитивных способностей для определенной задачи. В итоге, как свидетельствует множество исследований, если мы делаем несколько дел одновременно, понижается не только качество, но и, что особенно забавно, уменьшается количество работы.

Пусть переключение стоит крошечных усилий, пусть на него уходит десятая доля секунды, со временем, пока мы мечемся между нашими задачами, эти доли накапливаются. Исследователи из Мичиганского университета обнаружили, что с виду безобидная многозадачность может сожрать до 40% рабочего времени человека. И хотя нам кажется, что благодаря многозадачности мы делаем в два раза больше, на самом деле мы делаем почти в два раза меньше.

Дело даже не в том, что от многозадачности страдает текущая производительность. Дополнительные исследования показывают, что люди, которые постоянно совмещают дела, хуже отфильтровывают ненужную информацию, медленнее распознают алгоритмы, хуже работает и их долгосрочная память.

Иными словами, многозадачность вредит не только той работе, которую мы делаем сегодня, но также работе, которую мы будем выполнять завтра. Талантливые скрипачи Эрикссона и человек Ренессанса — доктор Боб подтверждают: чтобы расти благодаря стрессу, нужно заниматься одним делом, полностью посвящая себя ему.

Практики производительности

Применяйте принцип идеальной практики каждый раз, когда собираетесь заняться важной работой.

  • Определите цель и конкретные задачи каждой рабочей сессии.
  • Спросите себя: чему я хочу научиться или что я хочу сделать?
  • Глубоко сконцентрируйтесь и сфокусируйтесь, даже если это иногда неприятно.
  • Однозадачность. В следующий раз, когда вам захочется совместить дела, напомните себе об исследованиях, доказывающих, что это неэффективно. Помните секрет доктора Боба: «Делайте одно дело за раз».
  • Помните, что качество важнее количества.

К сожалению, чтобы перестать прибегать к многозадачности, недостаточно знать о таящихся в ней опасностях. Технологии, допускающие и облегчающие многозадачность, могут вызывать зависимость. Они мешают полной концентрации на том, чем бы мы ни занимались, уменьшая потенциальные стимулы роста. (Просто представьте себе, что произошло бы, если бы бегуны останавливались для проверки каждый раз, когда им на телефон приходят уведомления.) Но прежде чем мы сможем найти эффективный способ снизить зависимость от современных технологий, сначала мы должны понять, почему мы стали так от них зависимы.

Как научиться выполнять несколько дел одновременно

Как понять, на что способен ваш мозг и как существовать в режиме бесконечных дедлайнов — далее обо всём по порядку.

Что такое многозадачность? С научной точки зрения, это высокая скорость работы префронтальной области головного мозга. Хорошая новость — способность можно натренировать, плохая — мозг активно сопротивляется повышенной нагрузке.

И, да — многозадачность подходит не всем. Но что делать, если способность выполнять несколько дел одновременно является в современном мире чуть ли не основным требованием — и это относится не только к работе.

Жизнь в большом городе

Как уже заметили ранее, лавина задач поджидает не только на работе. Любая сфера жизни требует от современного человека быть везде и сразу, знать всё, играть на опережение и куда-то постоянно бежать.По статистике лишь 2% людей могут сохранять эффективность при таком ритме жизни.

Оглянитесь вокруг. Мы уже привыкли делать несколько дел одновременно — говорить по телефону и вести машину, разговаривать с друзьями и одновременно писать СМС. Казалось бы, мозг давно привык к темпу и мы все многозадачные “с завода”. Но это поверхностное восприятие.

Часто кажется, что человек, который смело берётся за несколько направлений работы сразу, хорошо с ними справляется. Однако исследования американского психолога Дэвида Стрэйера показали, 75% людей не способны выполнять несколько задач одновременно, и это нормально — так уж работает мозг. Поэтому большинство страдает так называемой ложной многозадачностью.

Настоящая многозадачность

Люди-вычислительные машины существуют. Мозг способных к истинной многозадачности может не только обрабатывать несколько импульсов одновременно, но и демонстрирует при этом потрясающую точность. Кроме того, по словам Стрэйера, такие люди справляются с несколькими задачами даже лучше, чем с одной.

Согласно подсчетам лишь 1 из 200 человек на планете способен к настоящей многозадачности. В остальных случаях попытки закрыть несколько” тасков” одновременно — лишь потеря эффективности и стресс.

Вспомните себя, берёте много срочной работы, весь день “зашиваетесь”, перескакивая с задачи на задачу — в итоге ничего не успеваете и чувствуете дикую усталость. Всё потому, что у вас неправильное представление о многозадачности и собственных ресурсах.

Как жить в режиме многозадачности

Для начала хватит обманывать себя. Большинство из нас — обычные люди, физически неспособные к многоканальной обработке информации. Но мы точно так же можем показывать супер-результаты и выполнять большой объём работы. Для этого нужна система.

  • Шаг 1: убрать отвлекающие факторы

Психологи отмечают способность легко отвлекаться как один из главных признаков ложной многозадачности.

Чтобы сохранить концентрацию, постарайтесь максимально оградиться от раздражителей. Телевизор, птички в окне, болтовня коллег, лишние вкладки в браузере — блокируйте всё, что может отвлечь от основной работы.

Только так вы сможете сделать хоть что-то к концу рабочего дня. Прямо с утра составьте список дел. Некоторые лайфкоучи советуют составлять несколько списков — для дома, для работы, для себя. Эта мысль кажется вполне логичной.

  • Шаг 3: соблюдение последовательности

У вас есть план и никто не отвлекает от работы. Теперь всё, что нужно — двигаться по списку намеченных дел, от пункта к пункту по очереди, не перескакивая и без попыток сделать 2 задачи за раз.

Максимальная концентрация, планирование и последовательность действий — вот 3 шага, которые помогут навести порядок в рабочих задачах и голове, повысить эффективность и избежать ненужного стресса.

Многозадачность бессмысленна и вредна. 10 причин перестать делать несколько дел одновременно

Все мы привыкли совмещать несколько дел сразу. Например, разговаривать по телефону и вести машину или разговаривать с подругой и переписываться с бойфрендом. Не говоря уже о работе, где воле-неволей начинаешь совмещать несовместимое, чтобы успеть сделать больше. Но, как показали исследования, такая философия жизни не очень хороша. Итак, вот основные причины перестать делать несколько дел одновременно.

Многозадачным быть невозможно

То, что вы называете многозадачностью, на самом деле является переключением задач, говорит Гай Уинч, доктор философских наук. «Когда дело доходит до внимания и производительности, наш мозг имеет ограниченные ресурсы», — утверждает он. Если взять за основу круговую диаграмму, то любое наше действие будет занимать практически 100 % ее пространства. Наш мозг ничего не оставляет для других вещей, за исключением автоматического поведения, такого как ходьба или жевание резинки. Поэтому вы никогда не занимаетесь двумя делами одновременно. Просто вашему мозгу приходится очень быстро переключаться с одного объекта на другой. Это приводит к тому, что вы затрачиваете на это лишние силы и, как следствие, быстро устаете. Кроме того, это не позволяет достаточно сосредоточиться на одной из задач.

Это замедляет работу

Вопреки распространенному мнению, многозадачность не экономит время. На самом деле, вы будете делать два проекта одновременно намного дольше, чем если бы решили выполнить их по очереди. То же самое относится и к бытовым ситуациям, например, водителям требуется больше времени, чтобы добраться до места назначения, когда они разговаривают по мобильному телефону.

Вы делаете ошибки

По оценкам экспертов, переключение между задачами может привести к снижению производительности на 40 %. В 2020 году французское ученые провели исследование, которое показало, что человеческий мозг может обрабатывать две сложные задачи без особых проблем, поскольку он имеет два полушария, что позволяет распределять обязанности. Но добавьте третье задание, и оно перегрузит мозг и увеличит количество ошибок в работе.

Это приводит к стрессу

Когда исследователи из Калифорнийского университета в Ирвине измерили частоту сердечных сокращений сотрудников, в чьи обязанности входит, кроме всего прочего, ответы на сообщения, приходящие на офисную электронную почту. Ученые обнаружили, что те, кто постоянно ожидает писем, занимаясь параллельно другой работой, находятся в режиме постоянной «высокой готовности», что повышает их сердцебиение. Это приводит к тому, что они постоянно пребывают в стрессе.

Вы не замечаете, что происходит вокруг

По данным исследования, проведенного в 2009 году в Университете Западного Вашингтона, люди, занятые двумя делами одновременно, не обращают внимание на окружающую действительность. В частности, 75% студентов колледжей, которые шли по площади кампуса во время разговора по мобильному телефону, не заметили клоуна на велосипеде, проехавшего мим них.

Ваша память может пострадать

Если вы попытаетесь сделать две вещи одновременно, например, почитать книгу и посмотреть телевизор, вы упустите важные детали обоих процессов. Кроме того, согласно исследованию 2020 года, такие перескакивания с одной задачи на другую приводят к нарушению краткосрочной памяти.

Это вредит вашим отношениям

Например, у пары серьезный разговор, и жена говорит: «О, позволь мне прочитать новое сообщение». Муж злится, а затем решает проверить свои сообщения, и общение просто прекращается. И такая конфликтная ситуация ведет к следующей, и проблема остается неразрешенной.

Многозадачность приводит к перееданию

Отвлечение внимания во время приема пищи может помешать вашему мозгу получать сигналы о насыщении. Из-за этого вы не будете чувствовать себя сытым, отчего вы съедите больше, чем нужно. Поэтому не стоит смотреть телевизор во время ужина.

Это мешает творчеству

Многозадачность требует слишком много кратковременной памяти. И когда запас этой памяти оказывает исчерпан, это не позволяет мыслить творчески.

Это может быть опасно

Чтение сообщений или разговоры по мобильному телефону, даже с устройством громкой связи, столь же опасны, как и вождение в нетрезвом виде. Исследования также доказывают, что люди, которые используют мобильные устройства во время ходьбы, реже смотрят по сторонам, прежде чем выходят на пешеходный переход. Статистика тоже совсем не утешительна. Каждый пятый подросток, побывавший под колесами автомобиля, признается, что во время аварии пользовался смартфоном.

Лучшие площадки для торговли бинарными опционами за 2020 год:
  • Бинариум
    Бинариум

    1 место! Лидер! Лучший брокер бинарных опционов за этот год!
    Идеальный вариант для начинающих — дают бесплатное обучение и демо-счет!
    Заберите свой бонус за регистрацию:

Добавить комментарий